Vedtægter for Historisk Forening for Bramsnæs og Hvalsø
Foreningens navn og hjemsted
§ 1. Foreningens navn er Historisk Forening for Bramsnæs og Hvalsø.
Stk.2. Dens hjemsted er Lejre kommune.
Formål
§ 2. Foreningens formål er at udbrede kendskab til og vække interesse for egnens historie, samt andre historiske emner; endvidere at virke for bevarelse af kulturhistoriske værdier, herunder bebyggelser og landskaber i Lejre Kommune.
Medlemskab
§ 3. Enhver person eller husstand kan blive medlem af foreningen. Hvert medlemskab har én stemme på generalforsamlingen.
§ 4. Ved indmeldelse i de sidste tre måneder i et kalenderår opnås kontingentfrihed i det pågældende år.
§ 5. Medlemskab ophører automatisk, hvis kontingent ikke er betalt inden en måned efter tredje mail/skriftlige påmindelse.
Kontingent
§ 6. Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
Generalforsamling
§ 7. Den årlige generalforsamling, der er foreningens øverste myndighed, afholdes inden udgangen af februar måned. Den indkaldes med 14 dages varsel, ved mail eller brev til medlemmerne.
Stk.2. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest syv dage før afholdelse af generalforsamlingen.
§ 8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling indeholder som minimum følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent og to stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed.
- Aflæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
- Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
- Fremlæggelse og godkendelse af indeværende års budget.
- Fastsættelse af kontingent for indeværende år.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant.
- Valg af en revisor samt en revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Referater af generalforsamlinger underskrives af dirigenten og referenten; de opbevares og offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Stk.2. Indkaldelsen sker med 14 dages varsel ved bestyrelsens foranstaltning.
§ 9. På generalforsamlingen afgøres beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Dog henvises til § 22 og § 23.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller af 10% af medlemmerne, dog højst 15 medlemmer, efter skriftlig anmodning herom.
Stk.2. Indkaldelsen skal ske ved bestyrelsens foranstaltning senest 14 dage efter anmodningens fremkomst. Herefter sker indkaldelsen med 14 dages varsel.
Bestyrelsen
§ 11. Foreningen ledes af en på den ordinære generalforsamling valgt bestyrelse. Denne består af syv medlemmer, der vælges for to år ad gangen. Fire bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år; tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Der vælges ligeledes en suppleant for et år, to revisorer samt en revisorsuppleant. En revisor og revisorsuppleanten er på valg hvert år.
§ 12. Genvalg kan finde sted til samtlige tillidshverv.
§ 13. Samtlige hverv i foreningen er ulønnede.
§ 14. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk.2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 15. Bestyrelsen holder medlemmerne ajour med foreningens arbejde gennem udsendelse af nyhedsbreve (pr. e-mail), samt ved orienteringer på foreningens hjemmeside.
§ 16. Kassereren har ansvaret for opkrævning af medlemskontingent, føring af foreningens regnskab og medlemsfortegnelse samt afholdelse af de af bestyrelsen godkendte udgifter.
§ 17. Efter nærmere koordination med bestyrelsen kan der nedsættes arbejdsgrupper til varetagelse af foreningens arbejde.
Tegningsret og økonomi
§ 18. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.
§ 19. Foreningens indtægter hviler på medlemskontingenter; det bør desuden tilstræbes, at der søges skaffet midler fra fonde, offentlige institutioner m.v.
§ 20. Foreningens aktiver og kassebeholdning skal henstå på bank- eller sparekassekonto; kassereren kan desuden råde over en mindre kontantbeholdning.
Regnskab og revision
§ 21. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Ved ændringer af vedtægterne
§ 22. Vedtægtsændringer besluttes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringerne. Er der flertal for ændringerne, men er disse ikke vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, kan der indkaldes til en ny generalforsamling med 14 dages varsel, hvor forslaget kan vedtages ved simpelt stemmeflertal.
Opløsning af foreningen
§ 23. Foreningen kan opløses efter vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre og højst seks ugers mellemrum, når mindst 2⁄3 af de afgivne stemmer er for på første generalforsamling, og flertallet af afgivne stemmer på anden generalforsamling, er for.
Stk.2. Ved foreningens ophør vil dens midler overgå til en anden, lignende institution efter sidste generalforsamlings beslutning.
Vedtaget på generalforsamlingen i Historisk Forening for Bramsnæs og Hvalsø den 8.april 2024 i Hvalsø.
Ændret på generalforsamlingen, den 24. februar 2025 og endeligt vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 23. april 2025.